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Doch die Kalkulation notwendiger Serverressourcen ist schwierig. Nicht immer können Schulen abschätzen, wieviele Lernende ihre Plattform gleichzeitig nutzen werden, wollen aber bei einer etwaigen Vollauslastung nicht an Performance-Grenzen stoßen. Weiterhin kommen schwer kalkulierbare Nutzungs-Szenarien, wie beipsielsweise ein Tag der offenen Tür, hinzu, für die kurzzeitig mehr Ressourcen als üblich benötigt werden.
However, estimating the necessary server resources is difficult. Schools cannot always make a good estimation how many learners will be using their platform simultaneously, but do not want to hit capacity limits either under full use. Moreover, other not easily estimatable use cases, like open days, add up to that and need more resources than usual.
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2021-01-15
2021-01-15
Solidarisches BigBlueButton-Hosting
Solidary BigBlueButton hosting
Bereits seit Beginn der Corona-Pandemie bzw. der ersten Schulschließungen im März 2021 unterstützt das schul-frei-Projekt, getragen vom [Teckids e.V.](https://www.teckids.org), Schulen und alle anderen Arten von Bildungseinrichtungen dabei, per Videokonferenz in Kontakt zu bleiben. Nicht nur Distanzunterricht, sondern auch viele andere Online-Treffen, von einfachen Besprechungen über Spiele bis hin zu Messdienertreffen, Schachclubs und Geburtstagsfeiern konnten so über die freien Plattformen [Jitsi Meet](https://jitsi.org) und [BigBlueButton](https://bigbluebutton.org) stattfinden, so dass Schülerinnen und Schüler ohne die unverhältnismäßige Abgabe ihrer Rechte an datenschutzfeindliche Lösungen teilnehmen konnten.
Ever since the beginning of the COVID pandemic, or, in particular, the first school closings in March 2020, the schul-frei project and its parent organisation [Teckids e.V.](https://www.teckids.org) have been supporting schools and any other kind of educational institution with tools to keep in contact through video conferences. Not only distance learning, but many other online meetings, including simple meetups, games, altar servers socialising, chess clubs and birthday parties, could be carried out through free platforms like [Jitsi Meet](https://jitsi.org) and [BigBlueButton](https://bigbluebutton.org), so that students did not have to subject their rights to privacy-ignorant solutions in order to take part.
Ebenfalls sehr früh haben wir Schulen angeboten, im Rahmen unserer gemeinnútzigen Förderung von freier Software in der Bildung separate Instanzen bereitzuhalten, so dass die für den Regelunterricht notwendigen Ressourcen garantiert werden konnten. Neben der Bereitstellung eines zuverlässigen Angebots jenseits von Zoom und Microsoft Teams, das freie Software in der Bildung insgesamt gestärkt hat, konnten wir so gleichzeitig auch Verluste in der Finanzierung unserer Vereinsprojekte durch ausfallende Veranstaltungen kompensieren.
Furthermore, we have been offering separate instances to schools under our non-profit goal of fostering free software in education, so as to guarantee the availability of resources for regular lessons. Besides providing a reliable service apart from Zoom and Microsoft Teams that is fit to strengthen free software in education as a whole, we could also compensate losses in the budgets of our projects that resulted from cancelled events.
Doch die Kalkulation notwendiger Serverressourcen ist schwierig. Nicht immer können Schulen abschätzen, wieviele Lernende ihre Plattform gleichzeitig nutzen werden, wollen aber bei einer etwaigen Vollauslastung nicht an Performance-Grenzen stoßen. Weiterhin kommen schwer kalkulierbare Nutzungs-Szenarien, wie beipsielsweise ein Tag der offenen Tür, hinzu, für die kurzzeitig mehr Ressourcen als üblich benötigt werden.
However, estimating the necessary server resources is difficult. Schools cannot always make a good estimation how many learners will be using their platform simultaneously, but do not want to hit capacity limits either under full use. Moreover, other not easily estimatable use cases, like open days, add up to that and need more resources than usual.
Diese Flexibilität war durch die vollständige Trennung einzelner Schul-Instanzen nicht gegeben. Während wir im Regelbetrieb meistens nur eine Auslastung von 50 bis 60 Prozent messen konnten, konnten wir Lastspitzen, z.B. durch kurzfristige Anfragen für öffentliche Veranstaltungen oder Forbtildungen, nur mühselig durch vertikale Skalierung abfangen, die wir dann auch für eine Vetragslaufzeit der entsprechenden Einrichtung in Rechnung stellen mussten.
This flexibility was not possible under strict separation of instances per school. While measuring loads of only 50 to 60 percent under regular use, we could provide for short-term peaks like public events like open days or public trainings only through vertical scaling, which had to be paid by the single institution.
Während der Winterferien 2020/2021 haben wir unser Modell daher, in einstimmiger Absprache mit den beteiligten Einrichtungen, auf ein solidarisches Hosting-Modell umgestellt. In diesem Modell betreiben wir alle BigBlueButton-Server nicht mehr nach Einrichtung getrennt, sondern in einem gemeinsamen Pool. Dieser kann, wie schon von Anfang an unsere öffentliche Instanz, von jedem genutzt werden. Einrichtungen können jedoch weiterhin Ressourcen reservieren. Erfolgt eine solche Reservierung, vergrößern wir den Pool um die reservierten Ressourcen. Die Einrichtung erhält weiterhin ein eigenes Frontend unter ihrer eigenen Domain und auf Wunsch auch ein eigenes API-Token, mit dem sie nur Zugriff auf ihre eigenen Meetings und Teilnehmenden erhält. Die gebuchten Resourcen ergänzen wir aus unseren eigenen Mitteln um 10% Puffer für die solidarische Nutzung.
During the winter holidays 2020/2021, we therefore replaced this model with a solidary one, in consentaneous coordination with the involved organisations. In this model, we operate all BigBlueButton servers in one pool rather than separated by institution. This pool can, much like our public instance we had from the start, be used by the general public. Insitutions can still reserve resources. On such a reservation, we resize the pool to fit the newly reserved resources. The instituion continues to get their own frontend under their own domain, and, on request, also their own API token that grants them limited access to only their own meetings and participants. The reserved resources are then complemented by 10% from our own budget for solidary use.
Durch dieses Modell stellen wir aktuell Resourcen für etwa 2500 gleichzeitige Nutzerinnen und Nutzer bereit. Von diesen wurden etwa 2200 von Bildungseinrichtungen reserviert, werden von diesen finanziert und stehen diesen auch vornehmlich zur Verfügung. Gleichzeitig können z.B. einmalige Meetings, private Treffen von Jugendlichen, Wochenende-Veranstaltungen wie Barcamps oder Hackathons oder ähnliches problemlos und ohne zusätzlichen Aufwand stattfinden.
Thanks to this model, we currently provide resources for approximately 2500 simultaneous users, 2200 of which are reserved by educational institutions who finance them and that can primarily be used by them alone. At the same time, one-time meetings, private meetups of children and adolescents or weekend events like barcamps and hackathons can be provided for without additional effort.
Wir danken allen Einrichtungen, die dem solidarischen Hosting zugestimmt haben und so vor allem ihren eigenen, aber auch allen anderen Lernenden die Möglichkeit eröffnen, freie, offene Plattformen zu nutzen. Anfragen für reservierte Ressourcen können [per E-Mail](mailto:schulsupport@teckids.org) gestellt werden.
We thank all institutions that agreed to the solidary hosting and thus open up free platforms firstand foremost to their own, but also all other learners. Requests for reserved resourcen can be directed to us [by e-mail](mailto:schulsupport@teckids.org).
Zweiter Platz beim Thomas-Krenn-Award
Thomas-Krenn-Award: Teckids takes second place!

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